A projektötlet jelzése a Projektmenedzsment Csoport online felületen történik, Projekt Ötlet Adatlap kitöltésével, a pályázat benyújtására nyitva álló határidő figyelembevételével.
Projektötlet felmerülése esetén a lehetséges pályázati lehetőségekről vagy már nyitott pályázati felhívásokról előzetes egyeztetést ajánlunk.
Hazai pályázatok: Timár Andrea (timar.andrea@uni-sopron.hu)
Nemzetközi pályázatok: Dr. Nyikos Bendegúz (nyikos.bendeguz@uni-sopron.hu)
A projektötlet egyeztetését követően, érvényes és nyitott pályázati lehetőség esetén a Projektmenedzsment Csoport munkatársa előkészíti a Pályázati Regisztrációs és Engedélyező Adatlapot (röviden PRA)
Az előkészített projekttervet a PRA-n jóváhagyja:
- a szakmai felelős,
- az érintett intézetigazgató(k),
- az érintett dékán(ok), főigazgató,
- a Projektmenedzsment Csoportvezető,
- a Gazdasági Főigazgató,
- a Rektor.
A pályázat szakmai, tartalmi előkészítése a szakmai felelős feladata, a kidolgozásban szükség esetén a Projektmendzsment Csoport munkatársai segítséget nyújtanak, különösen a benyújtandó dokumentumok elkészítésében, aláíratásában, de a pályázat megírásában és annak rögzítésében is támogatást adnak.
A Projektmendzsment Csoport a nyertes pályázatok szerződéskötési folyamatát támogatja, a megvalósítás megkezdéséhez szükséges egyetemi adminisztrációs folyamatot lebonyolítja.
Pályázatok benyújtásának menete
- Projektötlet beküldése a Pályázat Kezdeményező Adatlap -on
- Projektötlet egyeztetése a Projektmenedzsment Csoport munkatársával, PRA előkészítése jóváhagyásra
- Projektmenedzsment Csoport feladata kiszűrni az azonos típusú pályázatra beadott ötleteket, intézmény által korlátozott számban benyújtható pályázat esetén erre fel kell hívnia a jóváhagyók figyelmét
- PRA jóváhagyása
- Pályázati típustól függően a Projektmenedzsment Csoport időben történő tájékoztatása a pályázat benyújtását illetően (ki írja és nyújtja be a pályázatot, milyen segítség szükségeltetik a benyújtáshoz, milyen dokumentációra van szükség az Egyetem részéről stb.)
- Beküldést megelőzően a végleges munkaanyag elküldése a Projektmenedzsment Csoport részére jóváhagyás céljából,
- Beküldött végleges teljes pályázati anyag elküldése, valamint az érintett elektronikus felületen a pmov@uni-sopron.hu e-mail cím hozzárendelése a felülethez szerkesztői jogosultsággal. Minden Horizon Europe pályázat beadás esetében a Funding and Tenders portál felületen a LEAR hozzáadása, mint participant contact kötelező.